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Como a assinatura digital traz economia para sua empresa?

A assinatura digital de documentos em processos internos pode parecer, à primeira vista, um procedimento complicado, demorado e até mesmo desafiador para grande parte das empresas que ainda opera no modo tradicional baseado principalmente em documentos impressos.

A automatização dos fluxos de trabalho e o gerenciamento digital de documentos, porém, promovem uma série de melhorias no ambiente corporativo, uma delas – talvez a mais almejada por empresas de qualquer porte ou setor – é a economia de recursos financeiros.

É possível obter uma redução superior a 50% nos trâmites que envolvem assinatura, armazenamento e envio de documentos. Só para se ter uma ideia, o retorno médio sobre o investimento um mês após a implementação das soluções de DTM é de mais de 300%.

Veja como algumas das maiores empresas do mundo conseguiram reduzir custos ao adotar soluções de DTM.

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Cases

YamahaA maior fabricante de instrumentos musicais do mundo conseguiu uma economia mensal de US$10 mil com os menores custos de entrega – um corte de 54% no orçamento –, sem contar a redução no tempo de fechamento de contratos (antes levava-se meses; agora minutos), o que possibilitou a maior agilidade do ciclo de vendas.

Microsoft – O custo de envio de cada envelope chegava a US$ 20. Para uma multinacional que administra quantidades superlativas de documentos, este é um gasto expressivo. Com a adoção do DocYouSign para administrar estes documentos digitalmente, o custo de envio de cada documento caiu para US$ 6, uma economia de US$ 430 mil por mês e US$ 3,8 milhões ao ano.

LinkedIn – A empresa estava perdendo um tempo importante devido a atrasos de invoices em contratos de venda, que chegavam a durar até 120 dias. Com a adoção da plataforma de DTM da DocYouSign e o DocYouSign para Salesforce, o LinkedIn conseguiu reduzir o tempo de invoice para 5 dias e ainda aumentar o capital de giro anual em US$1 milhão.

HP – Uma das mais conhecidas empresas do ramo de tecnologia, a HP conseguiu eliminar custos despendidos com impressão, fax e documentos urgentes. Só com o envio de documentos, por exemplo, foram economizados US$33 por cada envelope.

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