Assinar documentos de forma segura “de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo” é uma premissa bastante eficiente. Esse tem sido o “feijão com arroz” da DocYouSign por mais de uma década. Mas, assim como muitos outros clientes da DocYouSign, você pode também perceber que o valor da marca vai muito além, é aí que entra o DTM (Digital Transaction Management) ou Gerenciamento de Transações Digitais, na nomenclatura em português.

Há um abismo enorme no workflow        

Um grande percentual de empresas já implementou o fluxo de trabalho digitalizado em seus processos. Ótimo! Mas ainda existem ciladas e abismos nesta estrada – como todas as vezes que você precisa parar o motor digital e retornar ao mundo físico para imprimir, escanear, assinar e enviar documentos por fax ou via correio. O DTM une tecnologias que garantem 100% de segurança no mundo digital.

Estudo mostra que 80% dos executivos consideram DTM importante

Um estudo recente feito pela Forrester Consulting investigou com profundidade toda a esfera do DTM. Para isso, mais de 400 executivos em cargos de liderança de diversos países no mundo foram questionados a respeito de seus processos intensivos envolvendo documentos e como eles escolhiam e gerenciavam as tecnologias para este fim. A pesquisa ainda revela o que eles pensam sobre os maiores riscos para empresas que param de evoluir.

 Mas antes, vamos ver resumidamente como o DTM se aplica a cada um dos departamentos de uma empresa.

  • Recursos Humanos: em média, R$120 economizados por cada carta de oferta enviada;
  • Aquisição: a maioria reduz o turn-around de documentos para menos de um dia;
  • Vendas: DTM pode levar a um aumento de dois dígitos nas taxas de fechamento de contrato;
  • Jurídico: em média, um terço dos processos de documentos ainda são precariamente gerenciados e, por isso, têm grande oportunidade para melhorias usando DTM;
  • Finanças: Eliminação de 99% de documentos problemáticos (NIGO – Not in good order) como invoices, solicitações e aprovações.

E, finalmente, uma definição oficial do conceito de DTM (oferecida pela Forrester Consulting): DTM é uma nova categoria de serviços na nuvem desenhada para gerenciar transações baseadas em documentos. O DTM remove o atrito presente em transações que envolvem pessoas, documentos e dados para criar processos mais seguros, rápidos e convenientes.

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