Você sabia que as empresas bem-sucedidas do futuro serão 100% digitais? Além de ser uma constatação que observamos junto aos nossos clientes da DocYouSign, essa afirmação também é endossada por uma pesquisa feita pela Deloitte, uma das empresas mais respeitadas do setor de TI.

Segundo o estudo, feito em 2015, as empresas com um índice avançado de maturidade digital tendem a ter 13% a mais de receita, a ser 50% mais rentáveis e ainda possuem 19% a mais de valor na percepção do mercado.

Na maioria da empresas, identificamos sempre três grandes desafios: a pressão por maior produtividade e lucratividade; a simplificação dos ciclos de negócios; e a inovação em segmentos regulados.

Para alcançar tudo isso, é preciso investir em sistemas que garantam uma comunicação rápida, segura e eficiente com clientes e fornecedores, permitindo que as transações e processos sejam 100% digitais. E um desses sistemas é a notificação digital.

E-mail com validade jurídica

Quando é necessário notificar alguém ou alguma empresa de uma cobrança de pagamento, por exemplo, o emissor da notificação precisa comprovar que a mensagem foi enviada.

Com o E-mail Comprova, uma funcionalidade oferecida pela DocYouSign, você alia a agilidade da internet com o valor jurídico que a sua empresa precisa de forma rápida, barata e eficiente – muito mais do que uma carta registrada, por exemplo.

Com o E-mail Comprova, um e-mail comum pode ser considerado uma notificação extrajudicial. Basta adicionar a extensão “comprova.com” após o endereço do destinatário para que a mensagem seja protocolada e receba um carimbo do horário de tempo do Observatório Nacional, órgão do Ministério da Ciência e Tecnologia que emite certificados comprovando o envio, conteúdo e recebimento de e-mails e documentos eletrônicos.

Além de ter validade jurídica, a mensagem segue criptografada para o destinatário, garantindo sua integridade. É possível, ainda, rastrear na caixa de recebimento se a mensagem foi aberta ou quantas vezes foi lida. Por fim, a DocYouSign “assina” a transação com um certificado digital ICP-Brasil, atuando como uma espécie de testemunha de que a notificação foi enviada e recebida.

Em casos de recuperação de inadimplentes, por exemplo, a funcionalidade proporciona um potencial de antecipação de receita em 10 dias, além de reduzir em 80% os custos de processo. Já para seguradoras, no caso de recusa de proposta ou de risco, o E-mail Comprova ainda oferece facilidade de gestão para fins de auditoria. Serviços financeiros, construção civil e utilities são outras áreas que podem se beneficiar com o uso da funcionalidade para seus negócios.

Leve a revolução digital para a sua empresa! Conheça o free trial da DocYouSign e comprove todos os benefícios da nossa plataforma aqui.

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